photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et vous garantissez la légalité des procédures des marchés publics au profit de l'ensemble des services de l'École polytechnique en concertation étroites avec les prescripteurs techniques. Vous élaborez des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de prestations intellectuelles. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Élaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat public : * Garantir la légalité des procédures de marchés publics ; * Définir la stratégie d'acquisition à mettre en œuvre selon le type d'achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ; * Rédiger les documents contractuels pour tout type de procédure en conformité avec la réglementation en vigueur ; * Piloter les procédures d'achat ; * Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs ; * Suivre l'exécution des contrats ; * Négocier en collaboration avec les prescripteurs ; * Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel : déclarations de sous-traitance, OS, avenants.) ; [...]

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Responsable de maintenance et travaux neufs en industrie

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Pour notre agence DEF ENERGIE & ENVIRONNEMENT spécialisée sur le marché nucléaire, nous recherchons un(e) : RESPONSABLE MAINTENANCE F/H - CDI Massy (91) Ce que nous attendons de vous ? Etre un véritable animateur et facilitateur afin de mener à bien les projets. Vous encadrerez l'intégralité du service Maintenance de l'agence, composé de 12 personnes. Vous serez garant du respect des engagements pris auprès des clients en matière de maintenance et de travaux de services, de la fidélisation du portefeuille clients sous contrats et du respect du budget alloué. Dans les faits vous aurez à : - Encadrer l'équipe maintenance de l'agence : participer au recrutement, assurer l'intégration des nouvelles recrues et un développement continu des compétences des équipes ; - Veiller à l'adéquation des ressources et des charges au sein de votre service : superviser la planification de l'ensemble des activités maintenance et petits travaux dans le respect de nos engagements contractuels et proposer, dans le cadre du processus budgétaire, les créations de postes nécessaires à la réalisation et/ou au développement de votre activité ; - Participer au développement du portefeuille de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme. Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de données de prospects[...]

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Responsable de boutique

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la Responsable de boutique a pour mission de gérer et d'animer l'ensemble des activités de la boutique, en veillant à l'atteinte des objectifs commerciaux, à la satisfaction client et à la gestion optimale de l'équipe et des ressources. Il/elle est le garant de l'image de l'enseigne au sein du point de vente. Mission principale : Le/la Responsable de boutique a pour mission de gérer et d'animer l'ensemble des activités de la boutique, en veillant à l'atteinte des objectifs commerciaux, à la satisfaction client et à la gestion optimale de l'équipe et des ressources. Il/elle est le garant de l'image de l'enseigne au sein du point de vente. Missions principales : 1. Gestion commerciale : - Atteindre les objectifs de vente fixés par la direction. - Analyser les performances commerciales et proposer des actions correctives si nécessaire. - Organiser des promotions et des animations commerciales pour dynamiser les ventes. - Assurer la bonne gestion des stocks et des approvisionnements en lien avec les équipes logistiques. - Suivre et optimiser les KPI (indicateurs de performance). 2. Gestion d'équipe : - Recruter, former et motiver l'équipe de vente. - Organiser les plannings[...]

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Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de notre équipe SOM Ligeron, présente sur le site de Bagneux, vous rejoignez notre team en qualité d'Ingénieur projet assistance fonctionnelle H/F. Pour le compte de notre client pour lequel nous intervenons en assistance technique, nous sommes à la recherche d'un profil compétent et expérimenté qui interviendra sur un logiciel type PLM concernant les pièces et outils gérés par notre client. Vos missions seront les suivantes : - Rédaction, Spécifications fonctionnelles (scénarios de l'existant et scénarios souhaités), Préparation des jeux de données et enfin Recette de toutes les demandes d'évolutions/corrections de bugs, - Mise à jour du guide utilisateur et rédaction de « mod-op », notes d'informations, - Support quotidien auprès des utilisateurs et de l'équipe support/développement, pour toute question relative au « fonctionnel » (enchainement d'étapes, quoi renseigné, règles à respecter, se questionner si on serait en face d'un nouveau bug, ou d'un axe d'amélioration), - Former les nouveaux utilisateurs à l'application, - Contribution à l'organisation, animation et rédaction des compte-rendu des réunions projets (Comité de Pilotage, Atelier de priorisation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Recherche

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne, de la réalisation des tâches administratives[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université. Vos responsabilités porteront sur : 1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins. Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée. 2- La conduite des procédures d'achats publics : Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat. Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes. Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats. Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires. Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC), saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises. 3-[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistant(e)assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres Collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité. Activités du poste - Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier, - Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées, - Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous, - Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes, - Gestion des plannings des réunions avec les élus. - Gestion des fichiers Courriers - Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous, - Gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un contrôleur ou une contrôleuse de gestion pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir des informations précises et pertinentes pour soutenir la prise de décision stratégique et optimiser la gestion des coûts. Activités principales - Contrôle des stocks et analyse des écarts d'inventaire - Gestion des entrées et sorties - Contrôle permanent des marges du magasin - Contrôle et suivi des démarques - Mise en place des procédures de contrôle - Assistance et suivi des outils informatiques mis en place - Participation à la clôture mensuelle - Validation et justification du CA, Marges et stock - Management et assistance des chefs de rayon - Vérification des procédures d'administration des données des systèmes en magasins - Vérification de la bonne application des procédures internes - Formation et accompagnement pour la mise en place de nouveaux outils informatiques Connaissances - Gestion - Comptabilité - Excel Logiciels - Pack Office, - EXCEL Approfondie (TCD.) - Logiciel du magasin : METI,SIMAG ,GUNEBO Aptitudes - Rigueur et méthode - Sens de l'organisation (respect des délais) - Capacité de planification - Esprit de synthèse (conceptualiser[...]

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Chercheur / Concepteur informatique

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions La qualité de l'air intérieur est un enjeu majeur de santé publique. Contrairement aux environnements extérieurs, aucun système précis de mesure des composés organiques volatils (COV) en intérieur n'est déployé. La difficulté réside dans la diversité des mélanges gazeux présents simultanément, rendant la détection complexe. L'essor des capteurs portables représente une opportunité pour mieux comprendre l'impact de la qualité de l'air sur la santé humaine. Les capteurs MOX (Metal Oxide) dominent le marché grâce à leur miniaturisation et leur coût réduit. Cependant, ils présentent plusieurs limites : manque de sensibilité, dépendance aux conditions environnementales et dérive temporelle. Une approche prometteuse consiste à regrouper ces capteurs en réseaux multi-senseurs, appelés "nez électroniques", afin d'améliorer l'identification des COV. Le projet européen AMUSENS s'inscrit dans cette dynamique en développant un système optimisé de détection des gaz nocifs dans des environnements clos. Ce projet mobilise 10 partenaires européens issus des milieux académique et industriel pour concevoir des solutions innovantes en intégrant des capteurs MOX et des algorithmes[...]

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